Cum sa-ti deschizi prima firma (SRL)

Un mic ghid despre cum sa-ti infiintezi prima ta companie in mai putin de doua saptamani:

1. Alege numele. Poate ti se pare ca nu e cel mai relevant lucru cu care sa incepi, dar numele va fi foarte important mai tarziu cand vei dori sa creezi un brand. Poti lansa un produs sau serviciu si sub o alta marca, dar numele firmei este totusi important, trebuie sa fie usor de retinut, simplu de pronuntat si reprezentativ pentru ceea ce face compania. Va trebui sa ai pregatite 3 variante atunci cand vei completa cererea de inregistrare. Gandeste-te la ele din timp, nu le inventa pe moment, cand ajungi la Registrul Comertului, pentru ca e prea tarziu si sunt sanse mari sa nu sune bine, iar apoi vei ramane mult timp cu el sau te va costa bani si timp sa-l modifici. Evita numele foarte comune, cu siguranta exista deja, dar nici cele prea complicate nu sunt bune daca sunt dificil de memorat; de asemenea, gaseste o denumire faina, nu da numele tau sau o combinatie stupida deoarece se vor crea prejudecati legate de firma ta inca din start.

2. Alege forma juridica. Exista foarte mari sanse sa vrei o Societate cu Raspundere Limitata (S.R.L.), la care se refera si acest ghid. E cea mai simpla si comoda forma juridica pentru o firma. In cazul in care doresti o structura mai complexa, cum este o Societate pe Actiuni (S.A.) ar fi mai bine sa consulti un avocat.

3. Alege obiectul de activitate. Exista o lista de activitati pe care le poate avea o firma, numerotate cu asa numitele coduri CAEN; verifica ce se potriveste cel mai bine afacerii tale si alege un obiect de activitate principal. In actul constitutiv e bine sa treci cat mai multe activitati, pentru a putea schimba usor daca e cazul profilul firmei. Cand vei completa cererea de inregistrare ti se vor cere si domeniile pentru care vrei ca firma sa fie autorizata, completeaza aici toate pe care crezi ca le vei putea avea in urmatoarea perioada.

4. Gaseste-ti un sediu social. Daca ai un spatiu in proprietate (casa, apartament) e nevoie doar de un extras de carte funciara, pe care il poti obtine de la cadastru in vreo 3-4 zile; in cazul in care ai ipoteca pe imobilul tau, ai nevoie si de acordul bancii, care se obtine fara probleme in 2-3 zile printr-o cerere la banca. Daca nu ai spatiu propriu, ai nevoie de un contract de inchiriere sau de comodat pe langa extrasul CF, plus acordul proprietarului pentru deschiderea firmei. Intre rude da gradul intai se poate si direct cu acordul lor, fara contract (de exemplu, daca vrei sa-ti faci firma in apartamentul parintilor). Daca sediul este intr-un apartament de bloc, ai nevoie de acordul asociatiei de locatari si a vecinilor cu pereti comuni.

5. Alege-ti cu grija asociatii. Ideal e sa fii singur (adica asociat unic); intre asociati apar des dispute, mai ales in Romania, atat in cazul in care firma obtine profit cat si atunci cand este pe pierdere. Eu recomand sa mergeti din start la un avocat si sa faceti un contract intre voi, cu drepturile si responsabilitatile fiecaruia, precum si cum se va proceda in situatii limita (cum este falimentul firmei de exemplu).

6. Alege un administrator. Firma poate avea unul sau mai multi administratori; nu este obligatoriu ca acesta sa fie si asociat in firma, poate fi si angajat. El isi va asuma raspunderea pentru actele semnate in numele firmei, deci este foarte important ce persoana desemnezi.

7. Decide daca vrei sa platesti TVA sau nu. Merita sa te declari platitor de TVA daca faci comert, adica cumperi si vinzi multa marfa; daca prestezi servicii si ai putine achizitii nu merita, ar inseamna sa dai la stat o parte din profitul tau.

8. Strange niste bani. Ai nevoie de vreo 1000 lei pentru a duce la bun sfarsit tot acest proces.

9. Rezerva denumirea firmei. Du-te la Registrul Comertului, la biroul corespunzator, verifica disponibilitatea numelui pe care il doresti si rezerva-l; va ramane protejat timp de 3 luni in care poti intocmi restul actelor.

10. Intocmeste actele constitutive. Poti face actul constitutiv la un avocat sau direct la Registrul Comertului; daca esti asociat unic si vrei o firma standard, e mai simpla a doua varianta. Va fi nevoie de copii dupa actele de identitate ale asociatilor, declaratii pe propria raspundere ca nu au antecedente penale si indeplinesc conditiile legale pentru a fi administratori si specimene de semnatura.

11. Deschide-ti cont la banca. Alege banca cu care vrei sa lucrezi si deschide un cont de capital social; suma minima pentru SRL este de 200 lei. Ai nevoie de un extras de cont pentru a-l duce la Registrul Comertului.

12. Depune actele pentru inregistrare. Du-te iar la Registrul Comertului si completeaza cererea de inregistrare a firmei; va trebui sa dai si declaratii pe propria raspundere ca firma corespunde normelor legale pentru a functiona in conformitate cu cerintele de la pompieri, mediu, oficiul sanitar si camera de munca.

13. Scoate-ti actele si publica anuntul in Monitorul Oficial. Actele vor fi gata in mai putin de o saptamana; vei obtine un certificat de inregistrare, autorizare judecatoreasca de functionare precum si certificare constatatoare care tin locul autorizatiilor pentru desfasurarea diverselor activitati, la sediu si la beneficiari. Trebuie sa publici un anunt in Monitorul Oficial (tot prin Registrul Comertului) pentru ca firma sa isi inceapa activitatea legal.

14. Comanda-ti stampile. Fara stampile nu poti face niciun fel de act, nici macar cont la banca; fa-le din prima zi, dureaza vreo 2 ore. Ai nevoie de cel putin doua: una pentru tine si una pentru contabil. Un sfat: numeroteaza-le! In caz ca se pierde sau se fura una, sau daca apar dispute in firma, se va putea depista cine a stampilat un anume document.

15. Fa-ti un cont curent la aceeasi banca. Du-te inapoi la banca si deschide-ti cont curent pentru firma; vei avea de completat cateva cereri. Evita sa imputernicesti alte persoane sa aiba acces la contul firmei, in schimb bifeaza pentru a permite oricui sa depuna bani, asta te va ajuta in viitor. Dupa ce s-a deschis acest cont (formalitatile dureaza cateva minute), poti transfera banii din contul de capital social in cel curent si-i poti folosi la altceva sau scoate de la ghiseu.

16. Incheie un contract cu un contabil. Ai nevoie de un contabil bun la firma; nu te baza pe faptul ca ai ceva notiuni vagi despre cum se face contabilitatea primara. Fa-ti contract cu un expert contabil si pune-l pe el sa semneze bilanturile si declaratiile depuse la fisc! In acest fel o parte din responsabilitate este a lui.

17. Cumpara-ti tipizate. Vei avea nevoie de niste registre oficiale care sunt obligatorii si nu se pot tipari direct la imprimanta (ca facturile sau chitantele); cere-i contabilului sa-ti dea o lista cu toate cele necesare si achizitioneaza-le cat mai repede pentru a nu avea probleme in cazul unui control.

18. Tine pregatit un avocat. Intr-o lume ideala disputele comerciale se rezolva pasnic; dar nu traim intr-o lume ideala. Sansele ca tu sa nu ai niciodata probleme cu furnizorii, clientii, colaboratorii si angajatii sunt aproape zero. Recomand chiar sa consulti un avocat inca de la inceput, cand iti intocmesti contractele sablon sau alte acorduri de colaborare.

Ai facut un pas mare spre independenta financiara. Iti doresc mult succes!